Strom- und Erdgasbeschaffung
Wenn der Energievertrag ausläuft, muss die Entscheidung sitzen.
Strukturierte Beschaffung von Strom und Erdgas — vom ersten Überblick bis zur entscheidungsreifen Vergabeempfehlung.
Ausgangslage
Wann sollten Unternehmen bei der Energiebeschaffung aktiv werden?
Ein auslaufender Strom- oder Erdgasvertrag ist häufig der konkrete Anlass. Aber auch veränderte Marktpreise, neue Standorte, steigende Verbräuche oder ungeeignete Vertragsmodelle machen eine Überprüfung der bisherigen Beschaffung erforderlich.
Dann sind drei Fragen entscheidend: Ist der aktuelle Preis marktgerecht? Passt das Beschaffungsmodell zum Verbrauch? Und welche wirtschaftlichen oder vertraglichen Risiken bestehen? Genau hier setzt meine Beratung an.
Typische Stolpersteine
Was sichere Beschaffungsentscheidungen erschwert
Drei typische Herausforderungen, die einen belastbaren Angebotsvergleich und eine fundierte Vergabeentscheidung erschweren.
Angebote sind nicht direkt vergleichbar
Unterschiedliche Preislogiken, Bindefristen, Nebenpreise sowie Mengen- und Toleranzbänder erschweren einen transparenten Vergleich.
Gesamtkosten und Risiken werden unterschätzt
Ein günstiger Energiepreis allein reicht nicht aus. Zusätzliche Kosten und Risiken können sich unter anderem aus Mengenabweichungen, Leistungspreisen, Spotmarktanteilen oder Ausgleichsenergie ergeben.
Das Beschaffungsmodell passt nicht zum Bedarf
Festpreis-, Tranchen- und Spotmarktmodelle unterscheiden sich deutlich. Entscheidend ist, welches Modell zum Verbrauchsprofil, zur Risikobereitschaft und zu den internen Ressourcen des Unternehmens passt.
Einstieg: Bestandsaufnahme Ihrer Energiebeschaffung
Zum Einstieg klären wir Ihre Vertragssituation, die verfügbaren Verbrauchsdaten und die anstehende Beschaffungsentscheidung. Daraus ergeben sich der weitere Analysebedarf und der passende Umfang der Unterstützung.
Umfang, Zeitrahmen und Vergütung werden vor der Beauftragung individuell vereinbart.
Eine vollständige Ausschreibung und Lieferantenverhandlung sind nicht automatisch Bestandteil des Erstgesprächs oder der Bestandsaufnahme.
Unterlagen für den Einstieg ansehenLeistungsumfang
In fünf Schritten zur Vergabeentscheidung
Jeder Schritt schafft eine konkrete Grundlage für Ihre Beschaffungsentscheidung. Der vereinbarte Auftrag bestimmt, welche Unterstützung Sie benötigen.
Ausgangslage analysieren
Bestehende Verträge, Rechnungen, Standorte, Verbrauchsdaten und Lastgänge analysieren.
Ergebnis: Datenbasis, Fristen und Anforderungen klären
Beschaffungsstrategie festlegen
Festpreis-, Tranchen- und Spotmarktmodelle im Hinblick auf Verbrauchsprofil, Risikobereitschaft und interne Ressourcen bewerten.
Ergebnis: Passendes Beschaffungsmodell und Bewertungskriterien
Angebote einholen
Ausschreibung vorbereiten, geeignete Lieferanten strukturiert ansprechen und Lieferantenfragen klären.
Ergebnis: Vergleichbare Angebotsgrundlagen
Angebote und Risiken bewerten
Energie-, Neben- und Leistungspreise sowie Abnahmetoleranzen vergleichen, offene Angebotspositionen klären und Vertragsinhalte kaufmännisch und energiewirtschaftlich prüfen.
Ergebnis: Nachvollziehbarer Kosten- und Risikovergleich
Vergabeentscheidung vorbereiten
Vergabeempfehlung und Entscheidungsvorlage für Einkauf und Management erstellen sowie die Lieferantenkommunikation bis zum Vertragsabschluss begleiten.
Ergebnis: Begründete Vergabeempfehlung und Begleitung zum Abschluss
Keine Rechtsberatung
Die Vertragsprüfung erfolgt in kaufmännischer und inhaltlicher Hinsicht — sie umfasst ausdrücklich keine Rechtsberatung.
Passender Umfang für Ihre Beschaffung
Beschaffungsbegleitung
Der vereinbarte Auftrag kann von der Analyse über Ausschreibung und Angebotsvergleich bis zur Begleitung zum Vertragsabschluss reichen.
Optional: laufende Begleitung vereinbarter Tranchenmodelle
Die laufende Steuerung vereinbarter Tranchenmodelle kann als gesonderte Folgeleistung beauftragt werden.
Die konkrete Aufgabenverteilung, der Leistungsumfang und die Dauer werden im Angebot festgelegt.
Ich unterstütze Ihre Entscheidung; die Vergabe und die Unterzeichnung des Energieliefervertrags bleiben bei Ihrem Unternehmen. Ich trete nicht als Energieversorger auf und garantiere keine Beschaffungsergebnisse.
Leistungsumfang und Vergütung
Sie erhalten ein individuelles Angebot für den vereinbarten Leistungsumfang. Dafür klären wir vorab Ihre Ausgangslage, die benötigte Unterstützung und den zeitlichen Rahmen.
Für die Abgrenzung des Auftrags sind insbesondere Energieträger, Abnahmestellen, verfügbare Daten, das Beschaffungsmodell und die gewünschte Unterstützung relevant.
Vorbereitung
Diese Unterlagen helfen beim Einstieg
Hilfreich sind die folgenden Unterlagen und Angaben. Sie können sich auch dann melden, wenn noch Informationen fehlen.
Rechnungen & Vertragsunterlagen
Aktuelle Energierechnungen und wesentliche Daten der bestehenden Strom- oder Erdgaslieferverträge; Vertragsende und relevante Kündigungs- oder Bindefristen, soweit bekannt.
Standorte & Abnahmestellen
Eine kurze Übersicht über die zu beschaffenden Standorte und Abnahmestellen.
Verbräuche & Lastgänge
Die verfügbaren Verbrauchs- und Lastgangdaten der einzelnen Abnahmestellen.
Der Zeitplan hängt unter anderem von Vertragsfristen, Datenverfügbarkeit und dem vereinbarten Beschaffungsprozess ab. Diese Punkte klären wir zu Beginn.
Beschaffungsberatung anfragenDie Beratung erfolgt deutschlandweit.
Ihre nächste Energiebeschaffung steht an?
Lassen Sie uns frühzeitig die passende Beschaffungsstrategie für Ihr Unternehmen entwickeln.
Beschaffungsberatung anfragen